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gennaio 30 2007
22:24

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Funzione CONCATENA

Archiviato da lassativu in: excel

Avete necessità di unire il contenuto di due celle? Niente di più facile, basta sapere come si fa... :)

Usando la funzione CONCATENA avrete successo assicurato!

Ad esempio, avendo 2 celle, dove sulla prima (A1) c'è scritto YODA e sull'altra (B1) THE JEDI si dovrà scrivere:

=CONCATENA(A1;B1)

Tutto finito? Eh, no. Il risultato sarà YODATHE JEDI, perchè Excel appiccica le due etichette di testo assieme. Dovremo quindi modificare la formula

=CONCATENA(A1;" ";B1)

Si possono inserire più riferimenti di testi, oppure un testo fisso, come ho fatto io. L'importante è tenerli divisi con un punto e virgola.

Esiste anche una scorciatoia, per chi non si vuole ricordare le formule. Per ottenere lo stesso risultato dell'ultima funzione bisogna scrivere

=A1&" "&B1

continuando a mettere testo (o riferimento cella) seguiti da &.

gennaio 25 2007
22:03

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Funzione STRINGA.ESTRAI

Archiviato da lassativu in: excel, estrazione dati

Avete necessità di estrarre una parte di testo, che si trova all'interno? Niente di più facile, basta usare la funzione stringa.estrai!

=STRINGA.ESTRAI(riferimento cella;posizione di partenza;quantità caratteri)

In questo modo potete estrarre da una certa cella gli n caratteri a partire da un determinato punto (iniziale o centrale) della cella stessa.

Ad esempio se in una cella vi ritrovate la data all'americana (20070123, cioè annomesegiorno) e vi serve l'indicazione del mese, non dovete far altro che scrivere

=stringa.estrai(a1;5;2)

ed il risultato sarà 01.

Personalmente trovo questa funzione utilissima, si può anche usare per "depurare" il testo da alcuni caratteri non voluti all'inizio o alla fine della cella.

gennaio 23 2007
22:13

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Funzioni destra e sinistra

Archiviato da lassativu in: estrazione dati

Avete una lunga lista di dati dai quali estrarre delle informazioni? Ad esempio, una lista tipo questa

 

Mele 18 euro

Pere 10 euro

Ananas 15 euro

 

e dovete estrarre solamente una parte? Niente di più facile, basta utilizzare le funzioni destra e sinistra.

Le due funzioni sono abbastanza semplici da costruire:

=destra(riferimento cella;numero caratteri) oppure

=sinistra(riferimento cella;numero caratteri)

 

e, come dice il nome, estraggono gli ultimi n caratteri a destra oppure i primi n caratteri a sinistra della cella.

 

Se nella cella A1 c’è il testo “Mele” ed io scrivo =sinistra(A1;2) il risultato sarà “Me”. Invece uso la funzione =destra(A1;2) il risultato sarà “le”.

Si possono anche utilizzare assieme: ad esempio, nel caso iniziale a noi interessano solamente i prezzi di indicati. Guardando come è composto il testo si vedrà che estraendo gli ultimi 7 caratteri destra si avrà “18 euro”, “10 euro” e “15 euro”.

A questo punto, per estrarre i numeri basterebbe estrarre i primi due caratteri a sinistra.

Raggruppando tutto in una sola funzione

=sinistra(destra(cella riferimento;7);2)

Tutto fatto? No, manca una sola cosa. Sicuramente dei prezzi andranno sommati/moltiplicati, ma quando si usano le funzioni di estrazione testo con excel, anche se si tratta di cifre, excel le tratterà come testo. Per poterli usare come numeri basta fare un “+0” o “*1” al risultato ottenuto.

gennaio 23 2007
18:56

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Verificare una partita iva

Archiviato da lassativu in: partita iva
Primo post della sezione riservata ai consigli di excel… che soddisfazione! :)

http://it.wikipedia.org/wiki/Partita_Iva

Lascio a Wikipedia la parte di spiegazione di cos’è una partita iva e vengo subito al sodo: come verificare se la partita iva fornita da qualcuno è corretta.
La verifica è molto semplice: basta dividere i caratteri che la compongono (ad esclusione dell’ultima, la cifra di controllo) in base alla loro posizione, pari o dispari.
Le cifre pari vanno moltiplicate per 2. Nel caso siano superiori a 9 si deve sottrarre 9 al valore trovato. Si fa la somma di tutte le cifre pari così trattate e di tutte le dispari. La somma così ottenuta deve essere divisa per 10. Sottraete 10 al resto della divisione: questo numero sarà il numero di controllo. Ovviamente deve coincidere con l’undicesima cifra della partita iva…

Un esempio pratico è sicuramente utile:

Prendiamo la partita iva di una azienda che mi piace molto, Google Italia 03660670963
Le cifre di posizione pari sono 3 6 6 0 6 che vanno moltiplicate per 2, e eventualmente ridotte di 9, se superiori. Il risultato sarà 6 (12-9)=3 (12-9)=3 0 (12-9)=3
Le cifre di posizione dispari si sommano a questi risultati: 0 6 0 7 9 (attenzione non la cifra di controllo!)
0+6+0+7+9+6+3+3+0+3= 37 che va diviso per 10 = 3,7
Il resto sarà 37 – (3*10)=7
10-7= 3
che coincide con il codice di controllo iniziale.

Ora sappiamo che Google ha la partita iva corretta :)
gennaio 23 2007
18:55

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Excel & co

Archiviato da lassativu in: excel

Oggi mi è venuta un'idea... visto che ogni tanto a lavoro mi trovo di fronte a vari problemi da risolvere (soprattutto di excel), ho pensato di mettere a disposizione la mia esperienza, e lasciarne una traccia sul web. Si trovano sempre guide per configurare emule, per aprire le porte sul firewall, per usare il pc come aspiralpovere... e perchè non alcuni consigli per aumentare la produttività? Su, lo so che molti di voi (???) mi leggono durante l'orario di lavoro... così avreste la scusa no? E magari poi qualcuno, tra qualche anno, si troverà nella mia stessa situazione di oggi (verificare un iban è corretto). Oggi ho faticato tantissimo a trovare informazioni, ma d'ora in poi, basta! Questo è il post di una nuova rubrica (e categoria) del mio blog, che spero possa essere di aiuto a qualcuno. Nel caso il mio consiglio vi sia stato utile, prego lasciare un commento, che fa sempre piacere. Nel caso abbiate qualche domanda, chiedete pure!

NB: è una cosa che faccio per piacere, non aspettatevi risposte entro 2 ore, qui c'è gente che lavora!!!

NB bis: non garantisco di risolvere qualunque problema, non sono il divino Otelma.